Thành lập công ty xuất nhập khẩu là một lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng đang trở thành mục tiêu của nhiều cá nhân, tổ chức tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về quy trình, điều kiện cũng như những yếu tố cần thiết để thực hiện. Bài viết dưới đây, Tâm An sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hữu ích cho những ai đang có nhu cầu tìm hiểu và thực hiện việc thành lập công ty trong lĩnh vực này.
Công ty xuất nhập khẩu là gì?
Công ty xuất nhập khẩu là doanh nghiệp chuyên thực hiện các hoạt động thương mại liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ giữa Việt Nam với các quốc gia và vùng lãnh thổ khác trên thế giới.
Hiện nay, loại hình doanh nghiệp này đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế, thương mại và hội nhập quốc tế của Việt Nam.
Các công ty xuất nhập khẩu không chỉ nâng cao giá trị sản phẩm mà còn tạo ra việc làm, tăng thu nhập cho người dân, đồng thời góp phần vào sự phát triển kinh tế – xã hội của đất nước.
Các loại hình công ty xuất nhập khẩu phổ biến
Tại Việt Nam, có hai loại hình công ty xuất nhập khẩu phổ biến:
- Công ty xuất nhập khẩu trực tiếp: Là những công ty tự thực hiện toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu, từ việc tìm kiếm nguồn hàng, ký hợp đồng, vận chuyển, thanh toán cho đến giao nhận hàng hóa;
- Công ty xuất nhập khẩu ủy thác: Là những công ty nhận ủy thác từ chủ hàng để thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu. Những công ty này không sở hữu hàng hóa và không chịu trách nhiệm về chất lượng cũng như số lượng hàng hóa.
Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu
Để thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:
Điều kiện về chủ thể thành lập
Công ty xuất nhập khẩu có thể được thành lập bởi các cá nhân hoặc tổ chức có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
Điều kiện về hàng hóa xuất nhập khẩu
Các mặt hàng mà công ty muốn đăng ký xuất nhập khẩu không nằm trong danh sách hàng hóa bị cấm xuất khẩu và nhập khẩu, danh sách hàng hóa tạm ngừng xuất nhập khẩu, cũng như danh sách hàng hóa bị hạn chế xuất nhập khẩu theo các thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam tham gia.
Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc danh mục hàng hóa yêu cầu giấy phép, công ty cần có giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp, kèm theo trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1, Điều 4 của Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
Sản phẩm phải được kiểm tra bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi xuất khẩu. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm của hàng hóa.
Điều kiện về vốn
Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty. Do đó, số vốn cần thiết để mở doanh nghiệp hoàn toàn phụ thuộc vào cá nhân, doanh nghiệp hoặc nhóm ngành nghề kinh doanh.
Tuy nhiên, một số lĩnh vực yêu cầu vốn ký quỹ và vốn pháp định (như lĩnh vực bảo vệ, sản xuất phim, bảo hiểm, v.v.) phải tuân thủ theo quy định ngành nghề. Hơn nữa, vốn điều lệ của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu không phải chịu sự ràng buộc của các loại vốn khác.Một số yêu cầu khác
Tên công ty cần phải tuân thủ các quy định chung khi thành lập, cụ thể như sau:
- Không được chọn tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào đã đăng ký trước đó trong lãnh thổ Việt Nam;
- Không được sử dụng từ ngữ hoặc biểu tượng có thể vi phạm các giá trị truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức và phong tục tập quán của dân tộc;
- Không được đặt tên doanh nghiệp bằng các cụm từ liên quan đến các cơ quan, tổ chức thuộc sở hữu nhà nước.
- Trụ sở chính của công ty xuất nhập khẩu phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc chính thức của doanh nghiệp và được xác định theo các đơn vị hành chính; bao gồm số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có).
- Địa chỉ trụ sở cần phải ghi rõ số nhà, ngõ, hẻm, đường, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương;
- Không được đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
Ngoài những yêu cầu trên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu:
- Thực hiện thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu cho các mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa cần có giấy phép;
- Thực hiện các thủ tục kiểm dịch, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm đối với các mặt hàng cần qua kiểm dịch;
- Thực hiện các thủ tục khác theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu (cập nhật 2024)
Hồ sơ đăng ký kinh doanh cho việc thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm:
- Đơn đăng ký hoạt động kinh doanh dành riêng cho công ty chuyên về xuất nhập khẩu;
- Bản điều lệ quy định về hoạt động của công ty;
- Danh sách các cá nhân tham gia đầu tư vốn (đối với công ty TNHH có ít nhất 2 thành viên) hoặc danh sách các nhà sáng lập cổ đông (đối với công ty cổ phần);
- Bản sao chứng thực của Chứng minh nhân dân (CMND), Thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu của người đại diện hợp pháp, chủ sở hữu và các thành viên/cổ đông tham gia vốn tại công ty;
- Bản sao chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập đối với tổ chức/thành viên đầu tư.- Tài liệu ủy quyền cho người đại diện của thành viên/chủ sở hữu là tổ chức, kèm theo bản sao có chứng thực của CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người này không phải là đại diện pháp luật);
- Bản sao có chứng thực của CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền để thực hiện việc nộp hồ sơ.
Trình tự thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu
Hãy cùng Tâm An tìm hiểu về quy trình thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu ở nội dung dưới đây nhé!
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin công ty
Trước khi thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin sau:
- Tên công ty: Tên công ty phải tuân thủ các quy định pháp luật về việc đặt tên cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Tên doanh nghiệp phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Doanh nghiệp không được đặt tên giống hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ hay biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và phong tục tập quán của dân tộc.
- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể chọn một trong các loại hình sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Vốn điều lệ: Vốn điều lệ của công ty xuất nhập khẩu không có quy định cụ thể, doanh nghiệp có thể tự quyết định mức vốn phù hợp với quy mô và mục tiêu hoạt động. Tuy nhiên, để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn không được thấp hơn 100 triệu đồng. Đối với công ty hữu hạn hai thành viên, số vốn tối thiểu là 200 triệu đồng.
- Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực xuất nhập khẩu. Một số ngành nghề phổ biến trong xuất nhập khẩu bao gồm:
- Xuất nhập khẩu hàng hóa
- Xuất khẩu lao động
- Xuất nhập khẩu dịch vụ
- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở chính của công ty xuất nhập khẩu cần rõ ràng, cụ thể và có thể xác định được.
- Người đại diện theo pháp luật: Doanh nghiệp cần có người đại diện theo pháp luật là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự và đáp ứng các yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu. Địa điểm tiếp nhận hồ sơ là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi có trụ sở chính của công ty.
Thủ tục này bao gồm việc điền vào đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp và cung cấp danh sách các thành viên hoặc cổ đông sáng lập. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải đính kèm bản sao các giấy tờ pháp lý cùng với bản sao chứng minh quyền sở hữu và sử dụng địa điểm đặt trụ sở chính.
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh và làm thủ tục sau thành lập
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Khắc con dấu tròn cho doanh nghiệp.
- Treo biển hiệu công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng để thanh toán.
- Thực hiện khai báo và nộp các loại thuế, phí theo quy định.
Bước 4: Hoàn thành thủ tục xin giấy phép hoạt động
Tùy thuộc vào lĩnh vực và sản phẩm mà doanh nghiệp thực hiện xuất nhập khẩu, công ty cần phải đáp ứng những yêu cầu cụ thể.
Do đó, doanh nghiệp cần hoàn tất các điều kiện cơ bản và tiến hành thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định.
Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Tâm An
Tại Tâm An, chúng tôi hiểu rằng việc thành lập công ty xuất nhập khẩu không chỉ đòi hỏi sự am hiểu về quy trình pháp lý mà còn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt chiến lược kinh doanh.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty và hỗ trợ toàn diện, từ việc đăng ký kinh doanh, xin giấy phép xuất nhập khẩu đến tư vấn chiến lược thị trường quốc tế.
Tâm An cam kết đồng hành cùng bạn trong từng bước đi, giúp bạn khởi đầu vững chắc và đạt được thành công lâu dài trong lĩnh vực kinh doanh toàn cầu.
